【個人成長】與時間有約

為了做好時間管理,我們用了便條紙、筆記本、google行事曆等各種工具來幫忙,試圖在短時間內做好更多的事。短期內似乎有所幫助,但我們最終還是陷入時間不夠的痛苦中,為什麼呢?
史蒂芬柯維指出,這些時間管理工具的目的是講求「效率」,把重點放在「急迫性」,想達到的目標大多是功成名就,不一定是我們真正想要的,有時還會忽略健康跟人際關係的重要性。所以,無法為我們創造出高品質的生活。
解決之道,是了解「時間管理有其限制」,我們需要的不是更多工具,而是「羅盤」來引領人生的方向。不需要斤斤計較花了多少時間、做了多少件事,只要朝著羅盤前進,無論快慢,都會朝著真正有意義的目標移動,也會過著真正想要的生活。
 

做好時間管理,首先得區分「要事」跟「急事」

試著將你日常生活會做的工作跟瑣事,以重要跟緊急兩個向度,分成四個象限。
大多數人都會把時間花在緊急的I及III象限,忙得焦頭爛額後,不得不把最終的精力花在IV象限(滑手機、追劇、打電動)以獲得短暫的放鬆,惡性循環的結果就是身心靈的空虛耗損。
想要過更有意義的生活,我們要盡量練習分辨,何者是真正重要的工作,做更多重要但不急迫的事(把時間從 III 挪到 II),並避免浪費在 IV上面。
大原則清楚了以後,我們就可以在每個週末花半小時來規劃下周活動。
而不是每天想到什麼做什麼,被時間追著跑…
 

 

時間管理六步驟

步驟1:與使命連結

要先了解自己真正想要的是什麼,寫下3個對自己最重要的事,再開始做計畫。

步驟2:認清角色

每個人都身兼數職,寫下你人生中扮演的各種角色
例如: 女兒/姊姊/學生/打工的工讀生/義工

步驟3:設定目標

思考在剛剛那些角色裡,下周可以做哪件最重要的事情以產生最大的效果?
把範圍限定在1-2個最重要的目標,也不要把每個角色都設定目標。

步驟4: 做好周計畫

一周目標是你最關切的事,通常屬於第二象限(重要但不急迫的事情)。
設定目標後,將最重要的事情優先放進行事曆中。

步驟5: 每天的實踐

每天第一件事,是看看今日行程,把最重要的事標示出來,安排事情的先後順序。

步驟6: 行動後的評估

在行動之後,記得要要評估成果,藉著每一週的練習跟回顧,我們會越來越有覺察力,看清「抉擇」與「行為」交互的結果,也知道怎麼改善目標跟調整行動方向。
Ref: 史蒂芬柯維–與時間有約
 
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